מערכת אוקטה (Okta) בארגון – למה חשוב לגבות?

מערכות ניהול זהויות וגישה מבוססות-ענן הן הסטנדרט בתעשייה מזה מספר שנים, ובזמן האחרון הפופלריות שלהן גדלה משמעותית. אחת הספקיות המובילות של מערכות מסוג זה היא אוקטה, המציעה מגוון פתרונות לניהול זהויות וגישה, לרבות אימות, הרשאות וניהול משתמשים. יחד עם ההסתמכות הגוברת על Okta עבור תהליכים עסקיים חיוניים, נשאלת השאלה: מדוע ארגונים צריכים לגבות את Okta?
חשוב להבין שכל מערכת ניהול גישה וזהויות היא מרכיב קריטי בתשתית ניהול הזהות והגישה של הארגון.
מערכת ניהול הזהויות היא מפתן הגישה לארגון, ולכן בשנים האחרונות הרוב המכריע של התקפות סייבר תוקף רק אותן. כשתוקף מצליח לקבל גישה למערכת ניהול הזהויות של הארגון, כדוגמת אוקטה, יש לו גישה חופשית לשאר מערכות הארגון ולמידע הרגיש שלו. לכן, יש להתייחס לאוקטה כמערכת ייצור קריטית ולהיערך בהתאם.
ככזו, יש צורך לגבות את אוקטה, על מנת לשמור על RTO (משך הזמן עד החזרה לפעילות בטאננט החלופי) ו-RPO (כמות המידע שאנחנו מוכנים לאבד) נמוכים ככל האפשר, ולשמר את המשכיות הגישה למערכות הארגוניות.

גיבוי מערכת האוקטה בארגון

בין הסיבות לגיבוי אוקטה בארגון שלכם:

1. הבטחת שרידות השירות היא קריטית עבור כל ארגון המסתמך על שירותים מבוססי ענן.
   Okta מבינה היטב את העיקרון הזה ונוקטת באמצעים שונים כדי להבטיח שמערכת ניהול הזהויות והגישה שלה תישאר זמינה וגמישה ביותר.
   עם זאת, חשוב לציין ש-Okta לא לוקחת אחריות על הנתונים של הארגון.
   זאת בהתאם ל-Shared Responsibility Model, הקובע כי בעוד ש-Okta אחראית על האבטחה והזמינות של המערכת שלה, באחריות הארגון להבטיח שהנתונים שלו מגובים ומוגנים כראוי.
   כלומר, כל הנתונים למיניהם, אם מדובר בקבוצות, משתמשים, קונפיגורציות, רולים וכדומה, נמצאים תחת אחריות הארגון בלבד ועליו לדאוג לשלמותם.

גיבוי ושחזור נתונים במערכת אוקטה בארגון

2. כאשר יש צורך לבצע שינויים במערכת Okta של הארגון, כמו שינוי מבנה ארגוני או כל שינוי רחב אחר , קיים סיכון לאובדן או שיבוש נתונים.
   במקרה כזה גיבוי הנתונים מונע סיכונים ומבטיח המשכיות עסקית.

אבטחת מערכת האוקטה בארגון נגד פריצות סייבר

3. Okta היא פלטפורמה חזקה ואמינה שרוצה לתת את השירות הטוב ביותר.
   למרות זאת, קיים פער ידע גדול אצל אדמינים של אוקטה, ולכן העומס על מוקדי השירות שלהם גדול.
   גם במידה והצלחתם לקבל שירות, מפאת מודל האחריות המשותפת, אין בידי אוקטה לעזור לכם בשחזור נתונים.
   לכן, יש צורך מהותי לגבות את המערכת למקרה ונתונים רגישים ימחקו, בין אם בזדון או בטעות.

4. לצערנו, הסברה הרווחת היא כי Okta מגבה את הפלטפורמה במערכת הארגון, אך כפי שהסברנו היא אינה אחראית לנתוני הארגון והלוגים מהמערכת נשמרים רק עד 3 חודשים אחורה.
   במילים אחרות – Okta לא נותנת שום גיבוי למערכת הארגון שלכם!

לעומת זאת, פריצות סייבר לרוב הן תהליך ארוך של התוקף למצוא פרצה בארגון.
לעיתים קרובות התוקף ייקבל גישה למערכת, אך יישאר רדום לתקופות ארוכות של חצי שנה ויותר על מנת למצוא את הזמן המושלם לתקוף את החברה.
במקרה כזה, גם במידה ונוציא את רשימת הלוגים 3 חודשים אחורה, זה לא ייתן לנו מידע לגבי איך התוקף חדר למערכות, ובכל מקרה הלוגים לא נותנים תמונה על מצב הטננט שלכם ולכן שחזור ידני יהיה קשה עד בלתי אפשרי.

לסיכום,

Okta היא פלטפורה קריטית, ולכן יש צורך לגבות אותה, ויפה שעה אחת קודם. מומחי compliance, security ואפילו מומחי אוקטה כולם ממליצים על גיבוי למערכת ניהול הזהויות והגישה של הארגון.

אנחנו ב-Teraworks מטמיעים את מערכת acSenSe המובילה בעולם לגיבוי אוקטה.

ל-acSenSe יש יכולות גיבוי, שחזור, וחקירה מתקדמים, וביניהם שחזור קבוצות עם כל הקשרים שלהם, שחזור אובייקטים ספציפיים, שחזור מלא לטננט, ועוד.

בשל צורת הגיבוי הייחודית של acSenSe, ניתן לתחקר כל אירוע סייבר במדויק, בצורה וויזואלית, כך שאפשר לדעת בוודאות מי עשה מה ומתי, לאורך כל ההיסטוריה האירגונית מאז הטמעת הכלי במערכת.
זאת לעומת Okta המציגה את כל הלוגים כרשימה אחת ארוכה ומסובכת, וגם אז רק עד 3 חודשים אחורה.

לשיחת ייעוץ חינם עם המומחים שלנו לגבי פתרון גיבוי מושלם לאוקטה שלכם, לחצו כאן:
https://www.teraworks.com/schedule-a-demo/